{"id":2494,"date":"2026-03-09T09:34:54","date_gmt":"2026-03-09T09:34:54","guid":{"rendered":"https:\/\/smartunit.be\/vacature\/real-estate-administration-manager\/"},"modified":"2026-07-14T11:06:49","modified_gmt":"2026-07-14T11:06:49","slug":"responsable-administratif-immobilier","status":"publish","type":"vacature","link":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/offre-emploi\/responsable-administratif-immobilier\/","title":{"rendered":"Responsable Administratif Immobilier"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Introduction<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SmartUnit NV<\/strong> est un investisseur immobilier en pleine croissance, sp\u00e9cialis\u00e9 dans l\u2019immobilier semi-industriel en Belgique. Depuis notre bureau situ\u00e9 \u00e0 Aartselaar, nous g\u00e9rons 15 sites lou\u00e9s \u00e0 plus de 150 entreprises. Afin de renforcer notre \u00e9quipe, nous recherchons un(e) <strong>Real Estate Administration Manager<\/strong> hands-on, qui contribuera \u00e0 la gestion administrative, op\u00e9rationnelle et technique de notre portefeuille immobilier ainsi qu\u2019\u00e0 sa professionnalisation continue.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Votre r\u00f4le<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En \u00e9troite collaboration avec le Property Manager et les autres coll\u00e8gues de SmartUnit, vous assurez le suivi fluide et rigoureux de notre portefeuille immobilier. Vous \u00eates en contact avec des partenaires externes, fournisseurs, entrepreneurs et locataires, et veillez \u00e0 une gestion correcte, efficace et professionnelle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous travaillez principalement depuis notre bureau \u00e0 Aartselaar, avec des d\u00e9placements occasionnels vers nos diff\u00e9rents sites.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant que <strong>Real Estate Administration Manager<\/strong>, vous \u00eates une personne polyvalente sur le plan administratif, combinant pr\u00e9cision, sens de l\u2019organisation, approche pratique et esprit orient\u00e9 solutions.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vos responsabilit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Administration du portefeuille et des contrats<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer, structurer et tenir \u00e0 jour la documentation immobili\u00e8re et contractuelle<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrer et assurer le suivi des baux, modifications contractuelles, prolongations, r\u00e9siliations et changements de locataires<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les garanties bancaires, cautions, \u00e9tats des lieux, r\u00e9ceptions et documents de reprise en cas de location ou de vente<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi administratif des contr\u00f4les, sinistres, dossiers d\u2019assurance, vacances locatives, pr\u00e9compte immobilier et refacturations<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Gestion technique et maintenance<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9tablir et suivre les plannings de maintenance par site<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les r\u00e9parations, interventions, signalements techniques et arrangements pratiques avec les locataires, fournisseurs et entrepreneurs<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre le traitement des sinistres en concertation avec le courtier en assurances<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser et assurer le suivi de la maintenance pr\u00e9ventive et corrective<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finir les priorit\u00e9s des interventions techniques en fonction de l\u2019urgence, de l\u2019impact et du budget<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Charges communes, budg\u00e9tisation et contr\u00f4le des co\u00fbts<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suivre les provisions, d\u00e9comptes et refacturations des charges communes en concertation avec le Finance Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Collecter, contr\u00f4ler et structurer les informations relatives aux co\u00fbts afin d\u2019assurer des d\u00e9comptes corrects<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir les appels d\u2019offres et le suivi des contrats de maintenance et travaux de r\u00e9paration<\/li>\n\n\n\n<li>Contr\u00f4ler les budgets de maintenance et v\u00e9rifier le contenu des factures fournisseurs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Relations locataires et suivi op\u00e9rationnel<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00catre le premier point de contact des locataires pour les questions pratiques, administratives et techniques<\/li>\n\n\n\n<li>Traiter et assurer le suivi des plaintes, signalements et probl\u00e8mes techniques<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 un retour d\u2019information rapide, un suivi correct et la satisfaction des locataires<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les rendez-vous li\u00e9s aux travaux, acc\u00e8s, \u00e9tats des lieux, interventions et r\u00e9ceptions<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Collaboration interne et optimisation des processus<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordonner les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion immobili\u00e8re et assurer le suivi des d\u00e9lais<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des processus et des outils internes de gestion<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la professionnalisation continue de l\u2019administration immobili\u00e8re et du fonctionnement op\u00e9rationnel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Votre profil<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience en administration, property management, gestion immobili\u00e8re, secteur de la construction ou environnement similaire<\/li>\n\n\n\n<li>Bachelier en immobilier, gestion d\u2019entreprise ou autre orientation pertinente<\/li>\n\n\n\n<li>Solides comp\u00e9tences organisationnelles et administratives<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise d\u2019Excel et des outils digitaux<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9r\u00eat pour l\u2019immobilier et la gestion technico-op\u00e9rationnelle<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9thode de travail pr\u00e9cise, structur\u00e9e et fiable<\/li>\n\n\n\n<li>Mentalit\u00e9 proactive, pratique et orient\u00e9e solutions<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes comp\u00e9tences en communication avec les locataires, fournisseurs et parties prenantes internes<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome, avec le sens de la collaboration et des priorit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comp\u00e9tences<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solide capacit\u00e9 administrative et sens du d\u00e9tail<\/li>\n\n\n\n<li>Organisation et structure<\/li>\n\n\n\n<li>Esprit analytique et conscience des co\u00fbts<\/li>\n\n\n\n<li>Proactivit\u00e9 et orientation solutions<\/li>\n\n\n\n<li>Communication professionnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Approche hands-on et orient\u00e9e r\u00e9sultats<\/li>\n\n\n\n<li>Autonomie, responsabilit\u00e9 et discr\u00e9tion<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nous offrons<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un r\u00f4le cl\u00e9 au sein d\u2019un portefeuille immobilier en pleine croissance<\/li>\n\n\n\n<li>Une fonction vari\u00e9e avec un impact sur l\u2019administration, la gestion technique, les relations locataires et les processus internes<\/li>\n\n\n\n<li>Un environnement de travail agr\u00e9able<\/li>\n\n\n\n<li>Une \u00e9quipe jeune et dynamique avec des lignes de d\u00e9cision courtes<\/li>\n\n\n\n<li>Beaucoup d\u2019autonomie, de responsabilit\u00e9s et de place pour l\u2019initiative<\/li>\n\n\n\n<li>Un environnement hands-on ax\u00e9 sur l\u2019efficacit\u00e9 et les r\u00e9sultats<\/li>\n\n\n\n<li>Un package salarial conforme au march\u00e9 et attractif, incluant une voiture de soci\u00e9t\u00e9 et des avantages extral\u00e9gaux<\/li>\n\n\n\n<li>La possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9voluer avec l\u2019organisation<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":2495,"template":"","class_list":["post-2494","vacature","type-vacature","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacature\/2494","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacature"}],"about":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/vacature"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2495"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2494"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}