{"id":2494,"date":"2026-03-09T09:34:54","date_gmt":"2026-03-09T09:34:54","guid":{"rendered":"https:\/\/smartunit.be\/vacature\/real-estate-administration-manager\/"},"modified":"2026-03-18T09:16:28","modified_gmt":"2026-03-18T09:16:28","slug":"responsable-administratif-immobilier","status":"publish","type":"vacature","link":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/offre-emploi\/responsable-administratif-immobilier\/","title":{"rendered":"Responsable Administratif Immobilier"},"content":{"rendered":"\n

Introduction<\/h2>\n\n\n\n

SmartUnit NV<\/strong> est un acteur immobilier en pleine croissance, sp\u00e9cialis\u00e9 dans l’immobilier semi-industriel en Belgique. Depuis notre bureau situ\u00e9 \u00e0 Aartselaar<\/strong>, nous g\u00e9rons un portefeuille de diff\u00e9rents sites lou\u00e9s \u00e0 plus de 150 entreprises<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Afin de renforcer notre \u00e9quipe, nous recherchons un Responsable Administratif Immobilier<\/strong> qui sera charg\u00e9 de la gestion et de la professionnalisation de notre portefeuille immobilier.<\/p>\n\n\n\n

Votre r\u00f4le<\/h3>\n\n\n\n

En tant que Responsable Administratif Immobilier<\/strong>, vous alliez rigueur administrative<\/strong>, sens des finances<\/strong> et talent organisationnel<\/strong>. Vous soutenez la gestion commerciale, op\u00e9rationnelle et financi\u00e8re du portefeuille et travaillez en \u00e9troite collaboration avec la direction, les partenaires externes et les locataires.<\/p>\n\n\n\n

Vos responsabilit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Administration du portefeuille<\/h4>\n\n\n\n
    \n
  • G\u00e9rer et structurer la documentation num\u00e9rique relative aux biens immobiliers et aux contrats<\/li>\n\n\n\n
  • Mettre en place et optimiser les outils de gestion internes<\/li>\n\n\n\n
  • R\u00e9diger et tenir \u00e0 jour les documents types et les mod\u00e8les<\/li>\n\n\n\n
  • Traitement administratif des inspections, des sinistres et des dossiers d’assurance<\/li>\n\n\n\n
  • D\u00e9p\u00f4t et suivi des demandes de subventions et des recours fiscaux<\/li>\n\n\n\n
  • R\u00e9daction de rapports destin\u00e9s \u00e0 la direction et au Conseil d’administration<\/li>\n\n\n\n
  • Fourniture d’informations aux partenaires externes (notamment experts immobiliers, auditeurs, banques)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Gestion commerciale<\/h4>\n\n\n\n
      \n
    • Enregistrement et suivi des contrats de location<\/li>\n\n\n\n
    • Gestion des garanties bancaires et des cautions<\/li>\n\n\n\n
    • Suivi des \u00e9tats des lieux et des r\u00e9ceptions<\/li>\n\n\n\n
    • Assistance dans les dossiers commerciaux<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Finance & Reporting<\/h4>\n\n\n\n
        \n
      • \u00c9tablissement et envoi des factures de loyer et de charges<\/li>\n\n\n\n
      • Suivi des indexations de loyer<\/li>\n\n\n\n
      • Gestion des d\u00e9biteurs et suivi des paiements<\/li>\n\n\n\n
      • Pr\u00e9paration des paiements<\/li>\n\n\n\n
      • Assistance \u00e0 la comptabilit\u00e9 IFRS de diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s du groupe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Votre profil<\/h3>\n\n\n\n
          \n
        • Bachelor <\/strong>en immobilier, finance, comptabilit\u00e9 ou gestion d’entreprise<\/li>\n\n\n\n
        • 3 \u00e0 5 ans d’exp\u00e9rience en administration immobili\u00e8re, gestion immobili\u00e8re ou finance<\/li>\n\n\n\n
        • Solides comp\u00e9tences organisationnelles et administratives<\/li>\n\n\n\n
        • Bonne ma\u00eetrise d’Excel et des outils num\u00e9riques<\/li>\n\n\n\n
        • Int\u00e9r\u00eat pour l’immobilier et les processus financiers<\/li>\n\n\n\n
        • Vous travaillez avec pr\u00e9cision et de mani\u00e8re structur\u00e9e, tout en adoptant une approche orient\u00e9e vers les solutions<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Comp\u00e9tences<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          • Solides comp\u00e9tences organisationnelles et administratives<\/li>\n\n\n\n
          • Esprit d’analyse et sens des chiffres<\/li>\n\n\n\n
          • Attitude proactive et pratique<\/li>\n\n\n\n
          • Bonnes comp\u00e9tences en communication<\/li>\n\n\n\n
          • Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome et structur\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Nous offrons<\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • Un r\u00f4le cl\u00e9 au sein d’un portefeuille immobilier en pleine croissance<\/li>\n\n\n\n
            • Une \u00e9quipe jeune et dynamique avec des lignes d\u00e9cisionnelles courtes<\/li>\n\n\n\n
            • Beaucoup d’autonomie et de responsabilit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n
            • Un environnement de travail pratique ax\u00e9 sur les r\u00e9sultats<\/li>\n\n\n\n
            • Une r\u00e9mun\u00e9ration conforme au march\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e par des avantages extral\u00e9gaux<\/li>\n\n\n\n
            • La possibilit\u00e9 d’\u00e9voluer avec l’organisation<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":2495,"template":"","class_list":["post-2494","vacature","type-vacature","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacature\/2494","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vacature"}],"about":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/vacature"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2495"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smartunit.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2494"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}