Responsable Administratif Immobilier

Introduction

SmartUnit NV est un acteur immobilier en pleine croissance, spécialisé dans l’immobilier semi-industriel en Belgique. Depuis notre bureau situé à Aartselaar, nous gérons un portefeuille de différents sites loués à plus de 150 entreprises.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif Immobilier qui sera chargé de la gestion et de la professionnalisation de notre portefeuille immobilier.

Votre rôle

En tant que Responsable Administratif Immobilier, vous alliez rigueur administrative, sens des finances et talent organisationnel. Vous soutenez la gestion commerciale, opérationnelle et financière du portefeuille et travaillez en étroite collaboration avec la direction, les partenaires externes et les locataires.

Vos responsabilités

Administration du portefeuille

• Gérer et structurer la documentation numérique relative aux biens immobiliers et aux contrats
• Mettre en place et optimiser les outils de gestion internes
• Rédiger et tenir à jour les documents types et les modèles
• Traitement administratif des inspections, des sinistres et des dossiers d’assurance
• Dépôt et suivi des demandes de subventions et des recours fiscaux
• Rédaction de rapports destinés à la direction et au Conseil d’administration
• Fourniture d’informations aux partenaires externes (notamment experts immobiliers, auditeurs, banques)

Gestion commerciale

• Enregistrement et suivi des contrats de location
• Gestion des garanties bancaires et des cautions
• Suivi des états des lieux et des réceptions
• Assistance dans les dossiers commerciaux

Finance & Reporting

• Établissement et envoi des factures de loyer et de charges
• Suivi des indexations de loyer
• Gestion des débiteurs et suivi des paiements
• Préparation des paiements
• Assistance à la comptabilité IFRS de différentes sociétés du groupe

Votre profil

• Bachelor en immobilier, finance, comptabilité ou gestion d’entreprise
• 3 à 5 ans d’expérience en administration immobilière, gestion immobilière ou finance
• Solides compétences organisationnelles et administratives
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils numériques
• Intérêt pour l’immobilier et les processus financiers
• Vous travaillez avec précision et de manière structurée, tout en adoptant une approche orientée vers les solutions

Compétences

• Solides compétences organisationnelles et administratives
• Esprit d’analyse et sens des chiffres
• Attitude proactive et pratique
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à travailler de manière autonome et structurée

Nous offrons

• Un rôle clé au sein d’un portefeuille immobilier en pleine croissance
• Une équipe jeune et dynamique avec des lignes décisionnelles courtes
• Beaucoup d’autonomie et de responsabilités
• Un environnement de travail pratique axé sur les résultats
• Une rémunération conforme au marché complétée par des avantages extralégaux
• La possibilité d’évoluer avec l’organisation